photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Joseph-de-Rivière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : Sous le contrôle du secrétaire général de mairie, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : accueil, affaires générales, communication, conseil municipal, cimetière, gestion des salles, remplacement à la Poste. Missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d'état civil, . Affaires générales : - Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire - Suivi messagerie internet Communication : - Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d'invitations, listings, traitement et restitution des données.) : vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël - Mise en page et rédaction du journal municipal - Programmation du panneau d'affichage lumineux Conseil Municipal : - Elaboration des convocations - Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence - Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes - Rédaction des comptes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vignieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) d'accueil assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il/Elle reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. De plus, l'agent d'accueil est l'image représentative de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer la communication des informations communales Réaliser des tâches de secrétariat Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus Assurer le fonctionnement de l'action sociale Assurer la gestion des dossiers des services périscolaires en collaboration avec les agents de cantine Relations avec l'équipe enseignante et la commission Affaires Scolaires Assurer la gestion des équipements municipaux Suivre les dossiers liés à l'urbanisme Suivre les dossiers liés à l'état civil Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures Compétences professionnelles et techniques : savoir-faire - Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique - Connaissance de la réglementation des marchés publics - Connaissance du statut de la fonction publique - Bonnes capacités rédactionnelles -[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

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Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SERVICE Le secteur de l'enfance et de l'éducation est composé de trois services : - le service scolaire et périscolaire, - le service extrascolaire, - le service administratif. Le service scolaire et périscolaire regroupe 17 établissements scolaires et accueille environ 2000 enfants à l'année. 3 coordinatrices de sites scolaires supervisent les 9 Responsables de Proximité qui travaillent dans les différents sites périscolaires déclarés en ACM. Le poste de Responsable d'accueil de loisirs est proposé dans le cadre de la mutualisation des personnels des services Périscolaire et Extrascolaire. Diplômé-e, aimant le goût du challenge, la mise eu œuvre d'animations de qualité et du travail en transversalité, ce poste est fait pour vous ! MISSIONS Durant les temps scolaires :(75 % du temps de travail sur 4 jours) : Placé sous la responsabilité hiérarchique d'une coordinatrice de sites scolaires, le responsable de proximité (Fonction de Direction d'accueil de loisirs) gère par délégation et en étroite relation avec elle, les activités communales du site scolaire sous sa responsabilité : entretien des locaux, accueil périscolaire, restauration scolaire.[...]

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